Padelmail

Automatische padelcommunicatie voor jouw club

De gespecialiseerde SaaS-oplossing bovenop Playtomic. Transformeer droge boekingsmails naar geautomatiseerde clubcommunicatie die wél converteert, verhoog retentie en stimuleer direct extra horeca en lesomzet.

Eerste Boeking
PCA

Padel Center Rotterdam

Ontvanger: Speler (via Playtomic)

Zojuist
Welkom op de baan! 🎾

Je eerste boeking staat vast, Dennis!

Bedankt voor je eerste boeking bij Padel Center Rotterdam via Playtomic! Hieronder vind je al je baandetails & huisregels:

Reservering Panorama Court (Baan 2)

Vrijdag 24 Oktober • 19:30 – 21:00 uur

Gratis leenrackets bij de balie • Gratis parkeren op P2

Exclusieve Clubdeal

Gratis 1e drankje bij de bar na afloop van je potje!

Abonnement
PCA

Padel Center Rotterdam

Ontvanger: Nieuw Lid

Zojuist
Lidmaatschap Geactiveerd ✓

Gefeliciteerd met je Daluren-Lidmaatschap!

Bedankt voor het afsluiten van je abonnement bij Padel Center Rotterdam! Vanaf nu speel je onbeperkt op werkdagen voor 17:00 uur.

Abonnement Overzicht

Padel Unlimited (Daluren Pass)

Onbeperkt spelen op werkdagen • 14 dagen vooraf reserveren

Re-activatie
PCA

Padel Center Rotterdam

Ontvanger: Actieve Speler

2 uur na wedstrijd
Lekker gespeeld vandaag! 🔥

Klaar voor de volgende stap op de baan?

Hopelijk was het een mooie wedstrijd op Baan 2 vanmiddag. Wil je je techniek en tactiek naar een hoger niveau tillen?

Padellessen & Clinics

Boek les bij trainer Dean

Werk gerichter aan je bandeja en positiespel.

De valkuil van standaard software

Waarom je met standaard Playtomic e-mails kostbare omzet én identiteit verliest.

Reserveringsplatforms zoals Playtomic zijn uitstekend voor baanbeheer, maar hun e-mails zijn gebouwd voor hún eigen platform niet voor de identiteit van jouw club.

Geen eigen merkbewustzijn

Spelers herinneren zich het boekingsplatform, maar vergeten jouw clubnaam.

Nul mogelijkheid voor horeca-upsell

Je miss de kans om spelers uit te nodigen voor een drankje, hapje of racketservice.

Geen opvolging op maat

Nieuwe speler of abonnee? Je kunt geen lespakketten of vervolgsessies aanbieden.

De Padelmail Oplossing

Volledig geautomatiseerd, 100% jouw club.

Padelmail draait als een slimme laag op de achtergrond van Playtomic. Je behoudt het gemak van het boekingssysteem, terwijl de speler e-mails ontvangt alsof ze direct van jouw eigen marketingteam komen.

Automatische triggers bij boeking, abonnement of re-activatie
Directe links naar padellessen, clinics, racketverhuur en bar
Strakke, moderne templates aangepast aan jouw kleurenpalet

+350%

Hogere Klikratio's

100%

Tijdwinst voor managers

Kernfunctionaliteiten

Gebouwd om spelers écht te verbinden aan jouw club

Waar standaard platformmails puur functioneel zijn, tilt Padelmail alle communicatiestromen naar een hoogwaardig clubniveau.

Volledige Clubidentiteit

Verstuur alle e-mails in je eigen stijl, met professionele templates, clublogo’s en herkenbare kleuren in een strakke, moderne interface.

Eerste Boeking Flow

Een persoonlijke welkomstmail voor nieuwe spelers met baaninformatie, huisregels, materiaaltips en een gastvrije ontvangst.

Abonnementsbevestiging

Directe, duidelijke onboarding voor leden zodra een lidmaatschap of abonnement start, inclusief overzicht van al hun ledenvoordelen.

Re-activatie & Retentie

Automatische opvolging na gespeelde sessies om herhaalboekingen te stimuleren en spelers actief te houden op jouw locatie.

Upselling & Extra Diensten

Bied binnen automatische mails direct opties aan voor padellessen, clinics, racketverhuur, toernooien of aantrekkelijke horecadeals.

Playtomic Integratie

Sluit 100% naadloos aan op jouw bestaande Playtomic omgeving. Geen dubbele administratie en nul handmatig werk.

Mail Configurator

Test direct jouw clubmail in actie

Pas hieronder de clubnaam, e-mailflow, achtergrondfoto en kleurenschema aan.

100% Flexibel Maatwerk Preview

Dit is een interactieve impressie. Alle teksten, actiedeals, indelingen en bestaande e-mailtemplates van jouw club kunnen exact volgens jouw wensen worden gebouwd!

Club Instellingen

Padel Blauw
Vraag deze e-mail aan
Geautomatiseerde Live Preview
Padel Banner
PCR

Padel Center Rotterdam

Via Playtomic Automated Layer

Zojuist
WELKOM OP DE BAAN! 🎾

Je eerste boeking staat vast, Dennis!

Bedankt voor je eerste boeking bij Padel Center Rotterdam via Playtomic! Hieronder vind je al je baandetails & huisregels:

RESERVERING Panorama Court (Baan 2)

Vrijdag 24 Oktober • 19:30 – 21:00 uur

Gratis leenrackets bij de balie • Gratis parkeren op P2

Bekijk Reservering & Huisregels ➔

Exclusieve Clubdeal

Gratis 1e drankje bij de bar na afloop van je potje!

© Padel Center Rotterdam
Voorbeeld • Huisstijl op maat door Padelmail

Playtomic Vergelijking

Standaard Platformnotificaties vs. Padelmail

Zie direct de meerwaarde van geautomatiseerde clubcommunicatie ten opzichte van generieke platformnotificaties.

Standaard Playtomic Notificatie Puur Transactioneel

Reserveringsbevestiging #83921

Beste klant,

Je hebt Baan 3 gereserveerd op 12/11 om 18:30.

Download de app om je boeking te beheren.

  • Puur transactioneel: Kale data zonder sfeer, beleving of clubgevoel.
  • Geen clubidentiteit: Spelers zien het logo van de app i.p.v. jouw club.
  • Nul upselling: Geen promotie voor padellessen, clinics of de horeca.
Gemiddelde Klikratio: ~3%
Padelmail Resultaat
Padelmail Geautomatiseerde Flow 100% Club Huisstijl

Baan 3 staat klaar, Dennis! 🎾 + Horecadeal

Hoi Dennis, tof dat je bij ons komt spelen. Zien we je na afloop aan de bar?

  • 100% Eigen Clubhuisstijl: Jouw clublogo, clubkleuren en persoonlijke tone-of-voice.
  • Structurele Retentie: Automatische opvolging die spelers stimuleert opnieuw te boeken.
  • Directe Extra Omzet: Promoot naadloos clinics, lessen, toernooien en horeca.
Gemiddelde Klikratio: ~28%+ (+350% Stijging)
Dean Ton - Oprichter Padelmail

Dean Ton

Oprichter Padelmail • Gediplomeerd Padeltrainer

Gediplomeerd Trainer IT & Multimedia Design Sportmarketing
Dagelijkse praktijkervaring op én naast de baan
Gespecialiseerd in geautomatiseerde platformintegraties
Over Padelmail

"Clubs verliezen waardevol contact doordat standaard boekingsmails puur transactioneel zijn."

Bij Padelmail geloven we dat elke e-mail van een padelclub een kans is om spelers te enthousiasmeren en te verbinden aan de locatie.

Oprichter Dean Ton staat als gediplomeerd padeltrainer dagelijks op de baan en combineert dit met zijn achtergrond in IT, multimedia design en sportmarketing. Vanuit die dubbele praktijkervaring ontstond Padelmail: een gespecialiseerde SaaS-oplossing die naadloos voortbouwt op Playtomic.

Ons doel is om clubeigenaren en managers te ontzorgen met slimme, geautomatiseerde tools die zorgen voor maximale baanbezetting, verhoogde horeca-omzet en langdurige klantloyaliteit.

Praktijkgericht & Betrouwbaar

Ontwikkeld vanuit de daadwerkelijke behoeften van padelclubs en trainers.

Maximale Tijdwinst

Geen handmatige lijstjes meer; het systeem draait 24/7 zelfstandig.

Vrijblijvende Demonstratie

Klaar om jouw clubcommunicatie te automatiseren?

Vul het formulier in en ontvang een korte demonstratie op maat voor jouw padelclub. Binnen 15 minuten laten we zien hoe Padelmail integreert met jouw Playtomic-omgeving.

Demo ingepland op jouw moment
1-op-1 advies van Dean Ton

100% vrijblijvend • Geen verplichtingen